Datenschutzerklärung
Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten verwenden und dabei den Datenschutz gewährleisten.
1. Gegenstand
Gegenstand dieser Erklärung ist die Erhebung, Verarbeitung sowie Verwendung personenbezogener Daten, die für das und auf dem Portal unter der URL http://www.aks-fobicert.de genutzt werden.
2. Verantwortliche Stelle, Kontaktadresse
Die verantwortliche Stelle entnehmen Sie bitte dem Impressum des AKS-FOBIcert®-Portals. Falls Sie Fragen zu der Verwendung Ihrer Daten haben oder von den hierin beschriebenen Rechtsbehelfen Gebrauch machen wollen, senden Sie uns bitte eine E-Mail.
3. Keine Einwilligung durch Nutzung
Maßgeblich für die Verwendung Ihrer Daten sind die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz und das Telemediengesetz. Soweit wir Daten für einen Zweck nutzen, der nach diesen Bestimmungen Ihr Einverständnis erfordert, werden wir Sie jeweils um Ihr ausdrückliches Einverständnis bitten. Sie können das einmal gegebene Einverständnis jederzeit widerrufen und/oder künftigen Verwendungen Ihrer Daten widersprechen. Die bloße Registrierung, Nutzung der Dienste oder Kenntnisnahme von dieser Erklärung ersetzt Ihre ausdrückliche Einverständniserklärung nicht.
4. Nutzung Ihrer Daten
Im Folgenden werden Möglichkeiten der Nutzung Ihrer Daten kurz skizziert. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Daten tatsächlich für alle Zwecke verwendet werden und dass für einzelne Dienste ggf. durch besondere Datenschutzerklärungen ergänzende Informationen gegeben werden können.
4.1 Erhebung von Daten auf AKS-FOBIcert.de
a) Wenn Sie sich auf dem Portal akkreditieren oder registrieren, bitten wir Sie um bestimmte Angaben zu Ihrer Person bzw. Institution. Davon sind nur diejenigen Angaben als Pflichtangaben vorgesehen, die wir für die Durchführung unserer Dienste benötigen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet.
b) Wenn Sie das Portal nutzen, erhebt und speichert es automatisch in Server-Logs technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dabei handelt es sich auch um die IP-Adresse Ihres Computers sowie Daten, die AKS-FOBIcert® auf Cookies (vgl. Abschnitt "Cookies") abgelegt hat und die von Ihnen aufgerufene Seite.
4.2 Verarbeitung und Verwendung von Daten
Das Portal verwendet erhobene Daten für folgende grundlegende Zwecke, wobei nicht alle Daten tatsächlich für alle Zwecke benutzt werden:
a) Die Daten zu Person, Adresse und Institution verwenden wir zur Einrichtung Ihres Accounts, zur internen Verwaltung des Nutzungsverhältnisses und zur Vorstellung Ihrer Institution auf der Index-Seite. Letztere ist für alle Besucher des Portals einsehbar.
b) Die Daten zur Nutzung der einzelnen Dienste (z.B. bei der Anmeldung zu Veranstaltungen oder bei der Zertifikatsausstellung) verwenden wir lediglich zur technischen Abwicklung dieser Dienste. An- und Abmeldung zu einzelnen Veranstaltungen sowie die Löschung eines Accounts können durch den Teilnehmer selbst getätigt werden.
c) Wir werten anonymisierte Daten zur Verbesserung unserer Dienste aus, nur soweit Sie nicht von Ihrem gesetzlichen Recht Gebrauch gemacht haben, dieser Nutzung Ihrer Daten schriftlich zu widersprechen.
5. Datenübermittlung an Dritte
AKS-FOBIcert® übermittelt keinerlei persönliche Daten an Dritte, die nicht dienstlich mit der Verarbeitung der Daten (wie z.B. Supervisoren des Portals, Akkreditierungsstellen von AKS-FOBIcert® oder die zertifikatsausstellende Clearingstelle des AKS) beauftragt sind.
6. Löschen von Veranstaltungsdaten und Teilnahmeinformationen
Soweit solche Daten nicht mehr für die vorgenannten Zwecke einschließlich der Verwaltung erforderlich sind, werden diese vom Portal entfernt. Sollten Sie eine frühzeitigere Löschung Ihrer Daten wünschen, teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit. Aus technischen Gründen werden Daten ggf. in Datensicherungsdateien und Spiegelungen von Diensten geschützt dupliziert. Solche Kopien werden ebenfalls ggf. erst mit einer technisch bedingten zeitlichen Verzögerung gelöscht.
7. Bearbeitung oder Löschen von persönlichen Daten
Sie haben das Recht, die zu Ihrer Person bzw. Institution gespeicherten persönlichen Daten und Einstellungen Ihres Accounts jederzeit im Portal einzusehen und diese zu korrigieren, zu ergänzen, zu deaktivieren oder zu löschen. Soweit Sie wünschen, dass dem Portal nach dem Löschen Ihres Accounts keine Daten für interne statistische Zwecke zur Verfügung bleiben, informieren Sie uns bitte unter einer der im Impressum angegebenen Kontaktadressen.
8. Cookies
Cookies sind Dateien, die auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden und die Nutzung des Portals AKS-FOBIcert.de erleichtern. Soweit Sie in die Verwendung von Cookies eingewilligt haben, legt das Portal Teile erhobener Daten in Cookies auf Ihrer Festplatte ab und ruft diese Informationen bei späteren Nutzungen wieder ab. Sie können das (meist automatische) Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie Ihre Browser-Einstellungen dementsprechend ändern. Wenn Sie keine Cookies auf Ihrer Festplatte akzeptieren, kann dieses zu Funktionseinschränkungen bei Diensten des Portals führen.
9. Datensicherheit
AKS-FOBIcert® ist bemüht, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, oder Zerstörung zu schützen. Die Daten auf Ihrem Account sind dazu durch ein Passwort geschützt. In sensiblen Bereichen benutzt das Portal ggf. Verschlüsselungstechnik bei der Übermittlung von Daten. Zur Datensicherung werden teilweise temporäre Kopie erhobener Daten erstellt, um deren Verlust durch eine Fehlfunktion des Rechners oder einen Bedienungsfehler zu vermeiden.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
AKS-FOBIcert® wird diese Datenschutzerklärung ggf. entsprechend künftigen Änderungen in der Verwendung persönlicher Daten anpassen.
